Nå er det på tide å søke Frifondstøtte! Søknadsfrist er 31.mai (1. desember)

Miljøagentene deler hvert år ut over 700 000 kr til våre lokallag. Pengene går til aktiviteter og utstyr til lokallagene.

Alle rapporter, søknader og spørsmål kan sendes til post@miljoagentene.no

Hvem kan søke?   

Alle godkjente lokallag i Miljøagentene kan søke om Frifondsmidler. Utbetaling kan skje når:

 

Søknadsskjema og frister

Søknadsfrist er 31. mai, og man søker da midler for det kommende året. Det er søknadsfrist for restmidler 1. desember. Midlene kan brukes frem til 31. mai påfølgende år. Alle søknader behandles etter søknadsfristen og lokallagene må beregne ca 14 dagers behandlingstid, før dere får svar søknaden. Pengene utbetales i juni / juli eller desember.

Søknaden skal inneholde en kort beskrivelse av de planlagte aktivitetene som Frifondmidlene skal finansiere, samt et kostnadsoverslag.

Voksenkontakt, økonomiansvarlig eller styreleder må signere søknadsskjemaet.

Hva kan vi søke om?

Frifond kan dekke de fleste aktivitetene lokallaget bestemmer seg for å gjennomføre. Det kan være lurt å fylle ut søknadsskjemaet når dere avgjør hva dere skal gjøre fremover.

  • Aktiviteter, reiser og arrangement: Dere kan søke om penger til ulike aktiviteter for lokallaget, som turer, arrangementer, reiser i forbindelse med leirer og lignende.
  • Møter: Det er lov til å unne seg noe ekstra på møter og samlinger. Økologisk godteri? Eller pizza og brus for å holde på konsentrasjonen? Ikke glem at også de voksne har en viktig rolle i Miljøagentene.
  • Utstyr: Det kan også søkes om penger til utstyr til lokallaget. Profilklær, tursekker, telt/lavvo, bålpanne, spader eller klær. Hva med en båt til å utforske strandsonen? Det er lov å søke! :)
  • Kurs/ ekstern kompetanse: Hva med å søke midler til kurs? Om barna f.eks. ønsker å lære om planting av urter, kan det leies inn ekstern kompetanse foredragsholder, eller dere kan reise på besøk til en gård. Dere kan søke til både eksterne kurs og kurs som miljøagentene selv arrangerer.

 

Hvor mye kan vi søke?

Søknaden vurderes ut fra lokallagets aktivitetsnivå og antall betalende medlemmer. Gode ideer for framtidig kapasitetsbygging kan støttes. (for eksempel aktiviteter for å få medlemmer eller voksne frivillige, mer synlighet eller høyere kompetanse).

Vi har ingen maksgrense for hvor mye et lokallag kan søke om. Det viktigste er at søknaden gjenspeiler aktivitetsnivået i lokallaget, og at lokallaget har kapasitet til å bruke midlene på en god måte. 

 

Hva kan vi ikke søke om?

Fra LNU sine retningslinjer:

8.7. Frifond-midlene skal gå til frivillige organisasjoners barne- og ungdomsaktivitet på lokalt nivå. Støtten skal ikke:

  • disponeres av sentralleddet og/eller mellomliggende lag
  • brukes til å lønne ansatte
  • brukes til innsamlingsaktivitet 
  • brukes til å bygge egenkapital
  • brukes utenfor Norge eller til aktivitet i utlandet
  • brukes til innkjøp av rusmidler

 

Eksempel på søknad og rapport - så enkelt kan det gjøres!

Det kan oppleves vanskelig å skulle søke om midler opp til ett år frem i tid, og det kan også være usikkert hvor detlajert en søknad og en rapport må være. Vi har derfor laget en eksempelsøkad og eksempelrapport, slik at dere kan se hvor lett det kan gjøres. Det er også mulig å omdisponere midler i løpet av året, om dere ser at ting ikke blir som planlagt. Så lenge dere holder dere til våre Retningslinjer, og dere bruker opp midlene dere har fått, er det helt i orden. 

Rapportering og frister

Frist for å levere Frifondsrapport er 31. mai året etter tilsagnsåret. Her rapporterer lokallagene på penger mottatt i både hovedrunden og i restrunden, og det kan rapporteres for disse på samme skjema. 

Det er ikke nødvendig å beskrive alle innkjøp i rapporten, men selve aktiviteten, og hva denne kostet. (Detaljene vil framgå av årsregnskapet!)

Eks. Kanotur med 20 deltakere - august - 5342 kr.

Sammen med rapporten skal det sendes minimum to bilder. Bildene kan bli brukt både av støttegivere og Miljøagentene og kan bli lagt ut på nettsider.

Nåværende voksenkontakt eller styreleder må signere rapportskjema.

Miljøagentene har rett til innsyn i lokallagenes regnskap og bilag. Regnskap og bilag skal oppbevares i minst 5 år etter rapporteringsfrist. Miljøagentene, og LNU, kan kreve at lokallaget framlegger dokumentasjon, og rutinekontroll kan forekomme.

 

Restmidler

Lokallagene kan også søke om Frifondmidler innen 1. desember. I denne runden vil nyoppstartede lokallag prioriteres, men ofte vil det være igjen en god del penger også til andre lokallag. Skriv en søkand. Også disse midlene kan brukes frem til 31. mai påfølgende år.

Lokallaget kan søke om restmidler selv om det har mottatt penger i hovedrunden, og selv om disse midlene ikke er brukt opp ennå. Da må dere skrive i søknaden hvor mye midler dere har igjen, hva dere har tenkt å bruke penger på, og hvor mye dere behøver totalt.

 

Ubrukte midler

Vi ønsker at dere bruker opp pengene dere har fått. Dersom det likevel blir vanskelig, så må midlene betales tilbake. Ta kontakt så tidlig som mulig på post@miljoagentene.no, så hjelper vi med å gi pengene til et annet lokallag.

 

Behandling, frister og klageadgang

Søknadsbehandling finner sted kort tid etter oppgitte frister. Etter dette mottar lokallaget et tilsagnsbrev med akseptskjema og eventuelt krav om ytterligere dokumentasjon. Akseptskjemaet signeres av enten leder, voksenkontakt eller økonomiansvarlig, og returneres innen 14 dager. Lokallagets godkjente årsregnskap og årsrapport fra foregående år, samt frifondrapport for tidligere tildelte midler, må være sendt inn til Miljøagentene før utbetaling kan finne sted. Penger utbetales kort tid etter at vi har mottatt signert akseptsskjema, tidligst i månedsskiftet juni/ juli. Restmidler utbetales i desember.

 

Klageadgang

Lokallaget har rett til å klage på vedtak om tilsagn av midler dersom lokallaget mener det har skjedd feil i saksbehandlingen. Skriftlig klage skal sendes til Miljøagentene innen tre uker etter at svar på søknad er sendt fra Miljøagentene. Klagen vil bli behandlet av sentralstyret i Miljøagentene på førstkommende styremøte etter at klagen er mottatt.

Kommentarer

Agent Forsker og Forfatter Noor

Agent Forsker og Forfatter Noor
Så spennende, jeg gleder man skikkelig!

13:21 25.04.2019

Agent Forsker og Forfatter Noor

Agent Forsker og Forfatter Noor
Så spennende, jeg gleder man skikkelig!

13:21 25.04.2019

Er du agent? Logg deg inn!

Eller registrer deg her.

Agentinnlogging

Har du glemt passordet ditt?
Gå tilbake til innlogging