Årsmøte i lokallag
Alle lokallag i Miljøagentene gjennomfører et årsmøte hvert kalenderår.
Hovedkvarteret setter en siste frist for å gjennomføre årsmøte hvert år, for 2026 er denne fristen 15. april.
Før årsmøtet:
- Planlegg når dere skal ha årsmøtet, hvor dere skal være og om dere vil ha en aktivitet samtidig. Det er fint å planlegge dette på et styremøte.
- Send invitasjon til alle medlemmene gjennom Hypersys senest to uker før årsmøtet. Husk at invitasjonen må ha med agenda for hva dere skal ta opp. Agenda bør minst inkludere det som står under "På årsmøtet" her.
- På selve årsmøtet kan du bruke denne malen som en presentasjon:
På årsmøtet:
- Gå gjennom årsrapporten (hva lokallaget har gjort) og regnskapet (hva lokallaget har brukt penger på) for forrige kalenderår.
- Velg et styre med minst tre medlemmer. Styret bør bestå av barn og voksne, og må inkludere en voksenkontakt.
- Snakk om ulike aktiviteter dere vil gjøre sammen i lokallaget og skriv ned forslagene dere kommer på.
- Bestem budsjett for kommende år eller gi ansvar til styret for å gjøre det etter årsmøtet.
- Ta opp andre ting som er blitt meldt inn på eller i forkant av møtet, dersom noen miljøagenter ønsker å ta opp noe bestemt.
Etter årsmøtet:
- Send inn et referat til Hovedkvarteret.
- Hvis lokallaget har eller skal ha organisasjonsnummer må dere bruke årsmøtereferatmalen for lokallag som har organisasjonsnummer, som du finner under. Mer informasjon om dette finner du i saken om organisasjonsnummer.
- Her finner du maler for referat dere kan bruke:
Lykke til med årsmøtet - det er årets viktigste møte i lokallaget!
Trenger du hjelp?
Janne Randgaard
ORGANISASJONSAGENT - Ansvar for Agder, Telemark, Vestfold, Rogaland, Møre og Romsdal (deltid)
