Årsrapport og regnskap for lokallag
Alle lokallag må levere årsrapport og årsregnskap. Det skal voksenkontakter gjøre via medlemsregisteret.
Lundefuglen er en dyktig fisker! Foto: Martin Mecnarowski, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons
Årsrapport
Årsrapporten dokumenterer at dere var et lokallag i fjor. Det er et skjema som voksenkontakt fyller ut i medlemsregisteret Hypersys og leverer til Hovedkvarteret.
Årsregnskap
Alle lokallag må føre regnskap over inntekter og utgifter. Når året er slutt skal regnskapet signeres av en person over 18 år som ikke er medlem av organisasjonen, og leveres sammen med årsrapporten i Hypersys.
Bilag til regnskapet:
- Alle utgifter skal dokumenteres. Det kan være fakturaer eller refusjon av utlegg betalt av privatpersoner.
- Alle utlegg skal ha et bilagsnummer (med unntak av kontoutgifter - dette er nok dokumentert i kontoutskrift).
- Original kvittering skal være med og det skal stå hva det gjelder og hvem som skal ha beløpet utbetalt.
- Utgifter til kjøring for lokallaget føres som reiseregning og dette brukes som bilag for utbetaling.
Oppskrift:
Fest kvitteringen til et A4 ark, skriv hva det gjelder og hvem det skal utbetales til. Scan eller ta bilde og lagre bilaget eller send til kasserer. Det holder at det er riktig nummer på bilaget i filnavnet, det trenger ikke å stå på selve bilaget.
Trenger du hjelp?
Janne Randgaard
ORGANISASJONSAGENT - Ansvar for Agder, Telemark, Vestfold, Rogaland, Møre og Romsdal (deltid)
