Frifond - søk penger

Miljøagentene deler hvert år ut over en million kroner til lokallagene våre. Alle lokallag i Miljøagentene kan søke om Frifond-midler.

En mann og en gutt ser etter fugler. Mannen ser gjennom en kikkert. De står på en strand og ser utover havet, i bakgrunn ser vi fjell. Det er overskyet.

Lokallagene i Miljøagentene kan bruke Frifond-midler til mye forskjellig aktivitet. Her ser vi bilde fra da Miljøagentene i Meråker og Stjørdal var på fugletitting og strandrydding. Foto: Siv Grethe

Søknad

Søknadsfrist er 15. september hvert år. Pengene dere søker om, utbetales så raskt som mulig etter søknadsfristen og kan brukes frem til 15. september året etter. Søknaden sendes til organisasjonsagenten med ansvar for fylket lokallaget ligger i, du finner kontaktinfo nederst på denne siden.

Last ned Søknad Frifond-midler

Hva kan dere søke om?

Dere kan søke om penger til mye forskjellig. For eksempel:

Aktiviteter og arrangementer: Dere kan søke om penger til ulike aktiviteter for lokallaget som gjennomføres i nærmiljøet.
Møter: Det er lov til å unne seg noe ekstra på møter og samlinger. Kveldsmat? Pizza? Frukt? Dersom dere trenger noe materiell til møtet kan dere søke om det også, f. eks. skrivebøker og blyanter? Klistremerker? Plakater?
Utstyr: Det kan også søkes om penger til utstyr til lokallaget.
Kurs/ekstern kompetanse: Dere kan søke om penger til å leie inn ekstern kompetanse, f. eks. en foredragsholder, eller dere kan reise på besøk f. eks. til en gård.

Hvor mye kan lokallaget søke?

Det har ingen maksgrense for hvor mye et lokallag kan søke om. Det viktigste er at søknaden gjenspeiler aktivitetsnivået i lokallaget, og at lokallaget har kapasitet til å bruke midlene på en god måte.

Søknaden vurderes ut fra lokallagets aktivitetsnivå og antall betalende medlemmer. Gode ideer for framtidig kapasitetsbygging kan støttes (for eksempel aktiviteter for å få medlemmer eller voksne frivillige, mer synlighet eller høyere kompetanse).

Hva kan dere ikke søke til?

Frifondmidlene skal gå til lokal aktivitet som kan komme medlemmene i lokallaget til gode. Støtten skal ikke:

brukes som lønn
brukes til honorar til bidragsytere som er medlem i organisasjonen eller har nær familie/venner i lokallaget
brukes til innsamlingsaktivitet
brukes til å bygge egenkapital/investeringer
brukes utenfor Norge eller til aktivitet i utlandet
brukes til innkjøp av rusmidler, alkohol og tobakk

I oversikten under kan du se hva lokallag fikk tildelt av Frifonds midler i 2024/25 og eksempler på aktiviteter de søkte om midler til.

Last ned oversikt over tildelte midler 24/25 og eks. på aktiviteter

For at lokallaget skal få utbetalt pengene må:

Lokallaget følge Miljøagentene sine vedtekter.
Lokallaget søke i tråd med retningslinjer for Miljøagentenes Frifond.
Lokallagets årsrapport og årsregnskap for i fjor være godkjent.
Lokallaget ha gjennomført årsmøte i år.
Lokallaget ha rapportert for alle tidligere tildelte Frifond-midler.

Last ned Retningslinjer for Frifond i Miljøagentene

Vi skjønner at det kan være vanskelig å skulle søke om penger opp til ett år frem i tid. Det er lov å søke om penger til en aktivitet, selv om dere ikke har bestemt hvilken aktivitet ennå. Det er også mulig å omdisponere pengene i løpet av året, så lenge dere holder dere til retningslinjene er det helt i orden å bruke pengene på noe annet enn det dere søkte om.

Behandling, frister og klageadgang

Alle søknader behandles etter søknadsfristen. Etter søknadsbehandling mottar lokallaget et tilsagnsbrev og eventuelt krav om ytterligere dokumentasjon.

Lokallaget har rett til å klage på vedtak dersom lokallaget mener det har skjedd feil i saksbehandlingen. Skriftlig klage skal sendes til Miljøagentene innen tre uker etter at svar på søknad eller krav om tilbakebetaling er sendt fra Miljøagentene. Klagen vil bli behandlet av sentralstyret i Miljøagentene på førstkommende styremøte etter at klagen er mottatt.

Rapport

Frist for å levere Frifond-rapport er 15. september året etter tilsagnsåret (altså året etter dere fikk pengene utbetalt). Nåværende voksenkontakt har ansvaret for å sende inn rapporten. Rapporten sendes til organisasjonsagenten med ansvar for fylket lokallaget ligger i, du finner kontaktinfo nederst på denne siden.

Dersom det ikke sendes inn rapport, vil tildelt støtte blir krevd tilbake. Ta kontakt om du lurer på noe.

Last ned Rapport Frifond-midler

Hvilken informasjon skal med i Frifond-rapporten?

En oversikt over alt dere har brukt pengene dere fikk utbetalt året før på. Dere trenger ikke å føre utgiftene i detalj.

Hva gjør vi hvis vi ikke har brukt opp pengene?

Husk at hvis dere ønsker å bruke pengene på noe annet enn dere søkte om, er det helt i orden, så lenge det er innenfor retningslinjene.
Hvis dere ikke får brukt opp alt får dere en faktura på det dere ikke har brukt. Dere må tilbakebetale ubrukte midler før dere kan få utbetalt nye midler.

Hva er egentlig forskjellen på "årsrapport med årsregnskap" og "Frifond-rapport"?

I januar hvert år skal lokallag i Miljøagentene sende inn en årsrapport. Sammen med årsrapporten skal dere sende inn årsregnskapet. Det er et regnskap som viser alle inntekter og utgifter lokallaget hadde i løpet av ett kalenderår.
I Frifond-rapporten rapporterer dere på hva pengene dere fikk gjennom denne ordningen ble brukt til. Perioden fra dere fikk Frifond utbetalt til dere skal rapportere går fra høst til høst. Dere trenger ikke å oppgi utgiftene i detalj (fordi det gjør dere i årsregnskapet).

Miljøagentene har rett til innsyn i lokallagenes regnskap og bilag. Regnskap og bilag skal oppbevares i minst 5 år etter rapporteringsfrist. Miljøagentene, og LNU, kan kreve at lokallaget framlegger dokumentasjon, og rutinekontroll kan forekomme.