Organisasjonsnummer til lokallag
Mange lokallag har eget organisasjonsnummer, og for lokallag med stor omsetning er det ofte et krav. Her finner du informasjon for hvem som skal ha det, hvordan du skaffer det, og hvordan du følger det opp.
Et organisasjonsnummer er som et personnummer for lokallaget. Dette definerer lokallaget som en juridisk enhet. Alle lokallag kan skaffe seg eget organisasjonsnummer.
Hvem må ha organisasjonsnummer?
Alle lokallag som får større beløp i Frifond-støtte (over 100.000 i 2025 og 70.000 i 2026) skal ha eget organisasjonsnummer. Organisasjonsnummer får man ved å registrere seg i Brønnøysundregisteret/enhetsregisteret. Vi krever også at dere registrere dere i Frivillighetsregisteret – dette er blant annet for at dere kan få momskompensasjon.
Kravet om eget organisasjonsnummer til lokallag som får større beløp er nytt av 2025. Grunnen er et behov for å tydeliggjøre det juridiske ansvaret lokallaget har for egen økonomi. Eget organisasjonsnummer og registrering i Frivillighetsregisteret har også fordeler både for lokallaget og organisasjonen nasjonalt.
Fordeler med eget organisasjonsnummer
Eget organisasjonsnummer gir mer frihet for lokallaget. Ettersom dere blir en egen juridisk enhet, blir det lettere å kjøpe og bestille varer og tjenester på faktura. Rammene rundt lokallaget blir også ryddigere.
Det er også økonomiske fordeler med eget organisasjonsnummer. Lokallag som er registrert i Frivillighetsregisteret kan blant annet få momskompensasjon. Moms er en prosentvis skatt man betaler for varer og tjenester. For at frivillige organisasjoner ikke skal måtte betale denne skatten, blir man kompensert for dette. Dette er rett og slett gratis penger, og for de større lagene kan det være en del tusen.
Miljøagentene sentralt ordner denne søknaden for alle lokallag med organisasjonsnummer/registrert i Frivillighetsregisteret som har levert signert regnskap med årsrapporten. Dere kan også søke penger hos for eksempel .Sparebankstiftelsen, samt få grasrotandel fra Norsk Tipping.
Noen ting å merke seg
- Anskaffelse av organisasjonsnummer krever at vi er litt ekstra nøye med noen dokumenter fra årsmøtet, og det medfører litt jobb i etterkant. Men når man først er registrert, er det mindre jobb å fornye informasjonen neste gang det er endringer i styret.
- Når man registrerer lokallaget, vil alle styremedlemmer sine navn bli offentliggjort på Brønnøysundregisteret sin side. Derfor er det viktig at dere informerer godt om dette på årsmøtet, og at foreldrene til alle som blir valgt til styret er til stede, slik at de kan samtykke til dette. Denne informasjonen må oppdateres når styremedlemmer byttes ut.
- For å kunne bli registrert som styremedlem må man kunne oppgi personnummeret sitt til voksenkontakten, og barn under 12 år må ha samtykke til dette fra foresatte. Et samtykkeskjema ligger i årsmøtemalen nederst i artikkelen.
Hva må vi gjøre for å få org-nummer?
Før årsmøtet må dere skrive ut skjemaet MAL årsmøte protokoll - med orgnummer (se nederst i artikkelen) for å være helt sikre på at dere får med alt av viktig dokumentasjon til registreringen.
Før årsmøtet må dere også printe ut og ta med Samordnet registreringsmelding, Hovedblankett. Det kan være greit å fylle ut så mye som mulig på PC før du printer. Du kan laste ned skjemaet ved å trykke her, eller ved å laste det ned nederst på siden. Der finner du også et eksempel på utfylt skjema.
Når dere har årsmøtet, fyller dere inn i skjemaene underveis. Det beste er å skrive ut og fylle inn med penn og papir. Finn ut mer om hvordan årsmøtet avholdes her.
Send de utfylte dokumentene i posten til enhetsregisteret. Adressen står øverst på Hovedblanketten. Husk at samtykkeerklæringene bakerst i årsmøteprotokollen må være fylt ut av foresatte til styremedlemmer under 12 år.
Registrere digitalt
Det er også mulig å digistrere seg digitalt i enhetsregisteret, men først og fremst for lokallag og fylkeslag der alle er over 12 år og har Bank-ID. Det er fordi alle styremedlemmene må godkjenne digitalt i Altinn at de er styremedlemmer.
Etter å ha fulgt punkt 1-3 går dere inn i enhetsregisteret/Brønnøysundregisteret og registrerer lokallaget. Det gjør dere her. For å fullføre registreringen må dere ha:
- Navn og personnummer på det valgte styret. Dersom det et styremedlemmer under 12 må disse ha bekreftelse fra foresatte.
- Protokoll fra det siste årsmøtet.
- Dokumentet Normalvedtekter for lokallag. Dette kan du laste ned nederst i artikkelen.
Frivillighetsregisteret
Når dere har fått organisasjonsnummer, registrerer dere lokallaget i Frivillighetsregisteret. Det gjør dere her: https://www.brreg.no/registrering-i-frivillighetsregisteret/. Til dette trenger du nok en gang normalvedtekter for lokallag, som du finner under. Dere kan registrere dere som kategori «13, Barne- og ungdomsorganisasjoner».
Dokumentene og lenkene dere trenger
"Har du møtt på problemer? Vi hjelper deg gjerne. Ta en screenshot og skriv en liten forklaring. Send det til post@miljoagentene.no. "
