Kommunikasjon i lokallag

Medlemssystemet Hypersys

Miljøagentene bruker et medlemssystem som heter Hypersys. Alle voksne som er registrert som frivillige i lokallag (valgt på årsmøtet) har tilgang til medlemsregisteret for sitt lokallag på medlem.miljoagentene.no. Her har dere til enhver tid tilgang til oppdaterte medlemslister og kontaktinformasjon, så dette er det beste stedet å kommunisere med medlemmene og sende ut invitasjon til aktiviteter. Under finner du en guide til hvordan man bruker Hypersys til å sende ut epost.

Andre kommunikasjonskanaler: Dette velger dere helt selv om dere trenger. Mange lokallag har egne sider/grupper på Facebook og Spondgrupper er også begynt å bli populært. Det som er viktig er at alle medlemmer får informasjon og tilbud om å være med i disse gruppene via epost.

Fellesgruppe for frivillige

Bli gjerne med i Facebook-gruppa «Frivillige i Miljøagentenes lokallag», denne fungerer som en nettverksgruppe for alle voksne frivillige i Miljøagentene og informasjonskanal med Hovedkvarteret. Kun frivillige i Miljøagentene vil bli godkjent som medlemmer.

Bilder av barn

Man må alltid ha tillatelse fra både barna og barnas foresatte når man tar bilder av barn, og man må få lov før man legger det ut eller deler det noe sted. Dette er viktig å huske på FØR man tar bildene.

Info til Hovedkvarteret

Hvis lokallag sender inn informasjon om planlagte arrangementer til Hovedkvarteret, så kan vi legge de ut i kalenderfunksjonen på nettsiden. Hovedkvarteret tar også gjerne imot bilder og informasjon om hva dere har gjort - kanskje dukker lokallaget opp i Hva skjer i Miljøagentene?-sidene i Miljøagentrapporten.